Mazā biznesa budžets bieži atgādina segu, kas vienlaikus jāpavelk uz noliktavas, reklāmas, rēķinu un jaunas kafijas pakas pusi. Labā ziņa ir tāda, ka ne katrai vajadzībai ir jāiegādājas savs risinājums. Koplietošana ļauj izmantot nepieciešamos resursus tikai tad, kad tie patiešām vajadzīgi, un ietaupīto naudu novirzīt uzņēmuma izaugsmei.
Pašnodarbinātajiem un e-komercijas veikaliem tas var nozīmēt mazāk fiksēto izmaksu, elastīgāku darbu un vairāk līdzekļu pārdošanas veicināšanai.
Sāc ar regulārajiem izdevumiem
Pirms meklēt koplietošanas iespējas, uzraksti visus ikmēneša tēriņus, piemēram, telpas, programmatūru, piegādes, aprīkojumu, ārpakalpojumus un finansējuma maksājumus. Tad pie katras pozīcijas uzdod vienu jautājumu, vai šo resursu izmantoju katru darba dienu?
Ja atbilde ir nē, pirkšana vai ilgtermiņa noma var nebūt izdevīgākā izvēle. Piemēram, foto studija e-veikala preču attēliem var būt vajadzīga dažas stundas mēnesī, nevis visu gadu. Arī printeris, profesionāls iepakošanas aprīkojums vai sanāksmju telpa ne vienmēr ir jāuztur pašam.
Ja budžetu noslogo vairāki aizdevuma maksājumi, vērts izvērtēt arī kredītu pārkreditācija. Vienots un pārskatāms maksājumu plāns var palīdzēt labāk saprast naudas plūsmu, pirms pieņemt jaunus izdevumu lēmumus.
Koplieto darba telpas
Darba telpa ir viens no pirmajiem izdevumiem, ko mazs uzņēmums var pārskatīt. Ja nav nepieciešams katru dienu pieņemt klientus vai glabāt lielu preču apjomu, pilna biroja noma var kļūt par dārgu komforta zonu.
Kopstrādes telpas vai dalīta biroja modelis var nodrošināt:
- darba vietu bez ilgtermiņa telpu uzturēšanas izmaksām;
- interneta, komunālo pakalpojumu un sanāksmju telpu pieejamību;
- iespēju izmantot telpas tikai noteiktās dienās;
- kontaktus ar citiem uzņēmējiem un iespējamiem sadarbības partneriem.
E-komercijas īpašniekam nav obligāti jāpārvērš dzīvojamā istaba par noliktavu ar kartona kastēm līdz griestiem. Var apsvērt kopīgu noliktavas vietu vai sadarbību ar citu tirgotāju, kuram ir brīva plauktu kapacitāte. Galvenais ir skaidri vienoties par piekļuvi precēm, uzskaiti, drošību un atbildību.
Dalies ar rīkiem un tehniku
Aprīkojums ir lielisks palīgs, līdz brīdim, kad tas lielāko daļu laika putekļojas stūrī. Koplietošana ir īpaši noderīga tehnikai, kuru izmanto neregulāri vai konkrētiem projektiem.
Izvēlies rīkus pēc lietošanas biežuma
Pirms iegādāties jaunu ierīci, aprēķini ne tikai tās cenu, bet arī apkopes, glabāšanas un nolietojuma izmaksas. Tad salīdzini tās ar nomas vai koplietošanas cenu.
Mazā biznesa vajadzībām bieži var koplietot:
- foto un video tehniku produktu saturam;
- etiķešu printerus un iepakošanas aprīkojumu;
- instrumentus ražošanai vai remontam;
- transportu preču piegādei;
- grāmatvedības un dizaina programmatūru, ja licences noteikumi to atļauj.
Svarīgi necensties koplietot visu pēc kārtas. Ja rīks ir nepieciešams ik dienu un kavēšanās rada zaudētus pasūtījumus, paša aprīkojums var būt drošāks risinājums. Zelta Skudras padoms ir vienkāršs, proti, dalies ar to, kas dārgi maksā un reti strādā, bet turi pa rokai to, kas pelna naudu katru dienu.
Samazini pakalpojumu izmaksas
Koplietošana nav tikai par galdiem, urbjiem un noliktavu plauktiem. Arī pakalpojumus var organizēt gudrāk, apvienojoties ar citiem uzņēmējiem.
Piemēram, vairāki mazie zīmoli var kopīgi pasūtīt:
- produktu fotosesiju;
- reklāmas kampaņas izveidi;
- kurjeru piegādes;
- grāmatvedības vai juridiskās konsultācijas;
- kopīgu dalību tirdziņā vai pasākumā.
Kopīgs pasūtījums var samazināt izmaksas uz vienu dalībnieku, taču vienošanās jāfiksē rakstiski. Norādi, ko katrs apmaksā, kam pieder radītais saturs, kā tiek pieņemti lēmumi un kas notiek, ja kāds partneris atsakās pēdējā brīdī. Draudzība ir lieliska, bet rēķinam patīk precizitāte.
Pārvērt ietaupījumu pārdošanā
Koplietošanas mērķis nav tikai samaksāt mazāk. Vērtīgākais ir tas, ko ar ietaupīto summu vari paveikt tālāk.
Daļu brīvo līdzekļu var novirzīt darbībām, kas palīdz iegūt klientus:
- kvalitatīvākām produktu fotogrāfijām;
- reklāmai sociālajos tīklos;
- e-pasta mārketingam;
- mājaslapas uzlabojumiem;
- klientu lojalitātes piedāvājumiem.
Piemēram, kopīga fotosesija var samazināt satura izmaksas, bet ietaupījumu vari ieguldīt reklāmā, kas jaunās fotogrāfijas parāda īstajai auditorijai. Tieši šāda pieeja pārvērš taupīšanu par izaugsmes instrumentu.
Lojalitātes idejām noder arī spēles internetā mazam biznesam, jo vienkāršs interaktīvs piedāvājums var mudināt klientus atgriezties un iesaistīties.
Vienojies par skaidriem noteikumiem
Koplietošana strādā labi, ja ir skaidras robežas. Pat uzticams sadarbības partneris nevar izlasīt domas par to, kurš rezervējis foto gaismu komplektu piektdienas vakarā.
Vienošanās ieteicams iekļaut:
- resursa izmantošanas grafiku;
- maksu un norēķinu kārtību;
- uzturēšanas un remonta atbildību;
- zaudējumu vai bojājumu segšanu;
- datu, klientu informācijas un piekļuves drošību;
- sadarbības pārtraukšanas nosacījumus.
Ja tiek koplietota noliktava, tehnika vai programmatūra, īpaši svarīga ir piekļuves kontrole. Katram partnerim jābūt pieejai tikai tam, kas nepieciešams viņa darbam. Tas pasargā gan uzņēmuma informāciju, gan savstarpējo uzticēšanos.
Vērtē rezultātu katru mēnesi
Koplietošana nav jāuztver kā neatgriezenisks lēmums. Izmēģini izvēlēto risinājumu noteiktu laiku un pēc tam izvērtē rezultātu.
Salīdzini:
- cik izmaksas samazinājās;
- cik laika prasīja koordinēšana;
- vai netika kavēti pasūtījumi;
- vai kvalitāte saglabājās;
- kur ieguldīts ietaupījums;
- vai pieauga pārdošana vai klientu skaits.
Efektivitāte nav tikai zemāks rēķins. Tā ir spēja iegūt vairāk vērtības no katra iztērētā eiro. Arī lielāki uzņēmumi meklē risinājumus, kas apvieno procesu efektivitāti un resursu taupīšanu, kā redzams Lido House finansējuma projektā.
Strādā gudrāk ar mazākiem tēriņiem
Koplietošana mazam biznesam dod iespēju atteikties no liekām fiksētajām izmaksām, nezaudējot darba kvalitāti. Dalīta darba vieta, tehnika, noliktava vai pakalpojums var atbrīvot budžetu reklāmai, klientu piesaistei un pārdošanas attīstībai.
Sāc ar vienu izdevumu pozīciju, kuru neizmanto pilnā apjomā. Pārbaudi alternatīvas, vienojies par noteikumiem un izmēri rezultātu. Jo mazāk naudas iesprūst neizmantotos resursos, jo vairāk tās var strādāt tava biznesa labā.